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Glosario

GLOSARIO DE TÉRMINOS
RFP (Request Of Proporsal)

Documento que contiene bases y premisas para que los recintos, POC, etc, realicen sus propuestas técnicas, de espacios, plenarias, numero de pax, detalles técnicos, propuesta económica, etc.

INTELIGENCIA COMERCIAL (IC)

Documento que se genera de una búsqueda específica, ya sea de un evento o cliente prospecto; es una disciplina cada vez más amplia y con mayores y mejores recursos, implica contar con la información exacta, en el momento preciso y saber aprovecharla y aplicarla para aumentar el potencial y el desarrollo de negocios.

BIDDING BOOK

Herramienta digital o impresa para promover el destino y el recinto. Generalmente usado para participar en la atracción de nuevos eventos.

CARTA DE INTENCIÓN

Documento donde se describe n acuerdo entre dos o más partes, que contiene compromisos que más tarde pueden formalizarse mediante un contrato.

LEAD

Documento que se genera con la siguiente información: Nombre del Evento, Edición, página web, descripción del evento, detalles del evento (montajes), nombre de los contactos de los organizadores, ediciones anteriores, etc., con esto se evalúa el evento para saber si es posible la atracción del mismo al recinto.

SITE CATERING

Servicio de banquetes que se ofrece en un evento.

MICE (Meetings, Incentives, Congresses and Exhibitions)

Se refiere a la industria de Turismo de Reuniones.

CMP (Certificate in Meeting Management)

Este Certificado es otorgado por MPI a los profesionales que logren completar el programa de 5 y medio días de programa educativo y pasar satisfactoriamente una evaluación. Al aprobar esta certificación se avala a la persona como un profesional de administración de eventos y turismo de reuniones.

CAE (Certified Association Executive)

Es el individuo que conoce todos los medios necesarios para manejar una asociación profesionalmente.

ASOCIACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
ICCA (International Congress and Convention Association)

Asociación que agrupa a todas las asociaciones internacional, organizadores y proveedores de servicios para la organización de reuniones.

PCO (Professional Congress Organizer)

Organizador profesional de congresos.

DMC (Destination Management Company)

Es una compañía de servicios que cuenta con un amplio conocimiento de un destino específico, experiencia y muchos contactos, especializada en el diseño e implementación de eventos, actividades, tours, transportación y logística de programas del turismo de reuniones.

OFVC

Oficina de Visitantes y Convenciones de Guadalajara, también manejado como OCC: Oficina de Congresos y Convenciones o OCV: Oficina de Convenciones y Visitantes.

ANDOC (Asociación Nacional de Oficinas de Convenciones y Organismos Similares, A.C.)

Asociación que agrupa a las OCV’s, fideicomisos y organismos de promoción turística del país.

COCAL

Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.

MPI (Meeting Professionals International)

Asociación que agrupa a los organizadores de eventos de todo el mundo.

AMEREF (Asociación Mexicana de Recintos Feriales, A.C)

Asociación que agrupa a recintos feriales especialmente dedicados a esta actividad.

CONACO

Cámara Nacional de Comercio.

AMPROFEC (Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Congresos, A.C.)

Es un organismo que agrupa a las empresas de la industria de ferias especializadas, exposiciones, congresos y convenciones.

SITE (Society of Incentive Travel Executives)

Asociación que agrupa a los especialistas en el tema de los programas y viajes de incentivos.

UFI

Global Association of the Exhibition Industry.

UIA

Unión Internacional de Asociaciones. Es la confederación internacional de las asociaciones nacionales relativas a congresos y convenciones. Elabora y publica estadísticas relativas al mercado internacional de este segmento.

IACVB

International Association of Convention and Visitors Bureaus.

IAPCO

International Association of Professional Congress Organizers.

SECTUR

Secretaría de Turismo de México

IAEE

International Association of Exhibitions and Events.

ANDEMAC

Asociación Mexicana de Destination Management Companies.